Aktuelle Jobs

Assistenz (m/w/d) Controlling

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;......

08.08.2023

SAGA Unternehmensgruppe

Hamburg

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; Koordination und Priorisierung von internen und externen Anfragen; Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen;......

08.08.2023

Lebenshilfe Stuttgart e.V.

Stuttgart

Teamassistenz m/w/d IT

Unterstützung der IT-Abteilung bei der allgemeinen Büroorganisation und Terminplanung; Aufbereitung, Aufbau und Pflege von IT-relevanten Dokumenten, allgemeinen Informationen und Prozessanweisungen sowie deren Organisation;......

05.08.2023

Rotkreuzklinikum München gGmbH

München

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für unsere Landesdirektion

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;......

05.08.2023

VPV Versicherungen

Köln

Sekretärin / Sekretär Bereichsvorstand Immobilien International (m/w/d)

Entlastung des Bereichsvorstands unseres internationalen Immobilienbereiches im Tagesgeschäft; Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen;......

05.08.2023

LIDL Stiftung & Co. KG

Neckarsulm

Projektassistenz Immobilienverwaltung International (m/w/d)

Unterstützung der Projektleiter bei der Steuerung, Koordination und Verwaltung des international ausgerichteten Immobilienportfolios für unsere Logistikstandorte als Projektassistent / Sachbearbeiter (m/w/d); Verantwortung;......

05.08.2023

LIDL Stiftung & Co. KG

Neckarsulm

Fakultätssekretär:in (m/w/d) für die Fakultät Gesundheitsmanagement

Sie sind zuständig für die Organisation und Betreuung des Sekretariats der Fakultät Gesundheitsmanagement (inkl. Terminkoordination und allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben); Sie erstellen die Stundenpläne (inkl. Raumorganisation);......

05.08.2023

Hochschule Neu-Ulm

Neu-Ulm

Fakultätsassistenz (d/m/w) Vollzeit / Teilzeit

Sie führen das Sekretariat der Fakultät. Hierbei sind Sie zentrale Anlaufstelle für den Publikumsverkehr und für die klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten verantwortlich, wie z. B. Anfertigung der Korrespondenz;......

04.08.2023

Technische Hochschule Deggendorf

Deggendorf

Sachbearbeiter*in Projektverwaltung (m/w/d)

Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten, sowie Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen Gesichtspunkten;......

04.08.2023

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Karlsruhe

Sachbearbeiter - SAP / Controlling (m/w/d)

SAP-Eingaben und Auswertungen/Controlling; Projekt- und Bestellanlage (SAP Blue Eagle); SAP-Key-User sowie Schnittstelle zu unserem Controlling-Team; Qualitätssicherung von Eingangsrechnungen; Erarbeitung von Abläufen und Prozessen; Unterstützung;......

04.08.2023

GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

Essen

Teamassistenz (m/w/d)

Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Verwaltung von firmeneigenem Wohnraum und Gewerbeimmobilien; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Administrative Unterstützung;......

04.08.2023

Scherbaum Project GmbH

Grünwald

Vorzimmerassistenz (m/w/d)

Sekretariatsaufgaben für die Leitung der Abteilung Digitalisierung, Klima-Engineering und Grundsatzaufgaben und für die Leitung der Abteilung Verwaltung; Unterstützung der Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft;......

04.08.2023

Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

Sachbearbeiter*in Projektverwaltung (m/w/d)

Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten, sowie Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen Gesichtspunkten;......

04.08.2023

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Ettlingen

Sekretär*in der Sachgebietsleitung Grundstücksverkehr (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs und von Besprechungen und Veranstaltungen;......

04.08.2023

Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;......

03.08.2023

umdasch Store Makers Construction GmbH

Duisburg